Vaga: Auxiliar Administrativo
Empresa: TOLLIT – Inteligência Organizacional
Descrição da Vaga: Estamos com uma vaga para AUXILIAR ADMINISTRATIVO em uma empresa referência em esquadrias de alumínio. Salário: R$ 1.518,00 fixo de Carteira Assinada + 10% Assiduidade e Pontualidade + Café da manhã e almoço na empresa + R$ 3,50 de lanche da tarde por dia trabalhado + Vale Transporte + Day Off Possível Premiações Após 3 Meses MÉDIA SALARIAL ACIMA DE R$ 1.821,60 Horário de Trabalho: Segunda à Quinta 07:00 às 17:00, Sexta 07:00 às 16:00 Localização: Alameda A, Chácara São Pedro – Aparecida de Goiânia Atividades a serem desenvolvidas: 1. Gestão de Documentação e Arquivamento: Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos administrativos; Garantir o correto arquivamento de contratos, relatórios e correspondências. 2. Preenchimento e Controle de Planilhas: Atualizar planilhas de controle operacional e administrativo; Gerenciar indicadores e relatórios conforme a necessidade da diretoria. 3. Agendamento e Organização de Compromissos: Agendar reuniões, compromissos e consultas da diretora operacional; Coordenar a reserva de salas e recursos necessários para reuniões. 4. Elaboração de Atas e Relatórios: Redigir e revisar atas de reuniões, garantindo registro preciso das discussões e decisões; Elaborar relatórios administrativos e operacionais conforme solicitado. 5. Cobrança e Acompanhamento de Prazos: Monitorar prazos de entrega de documentos e atividades de outros departamentos; Comunicar e cobrar responsáveis para garantir cumprimento dos prazos. 6. Atendimento e Comunicação Interna: Atender e responder e-mails, telefonemas e demandas administrativas; Auxiliar na comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa. 7. Suporte Geral à Diretoria Operacional: Prestar suporte administrativo à diretora operacional conforme necessidade; Manter a organização e atualização de informações essenciais para a gestão.
- Número de vagas: 5
- Local de trabalho: Aparecida de Goiânia, GO
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
- Nível hierárquico: Auxiliar
VALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADES
- Comunicação Interna
- Atendimento Interna
- Gestão de Arquivamento
- Gestão de Documentação
- Elaboração de Atas
- Organização de Compromissos
- Agendamento de Compromisso
- Preenchimento e Controle de Planilhas
- Acompanhamento de Prazos
- Suporte
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Efetivo – CLT
Salário: 1821.6 – 2000 per month
Localização: Aparecida de Goiânia – GO
Data do Anúncio:: Tue, 04 Feb 2025 23:45:38 GMT
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